Dienst · Toegangscontrole

Toegangscontrole — grip op uw pand, zonder sleutelbos

Met toegangscontrole bepaalt u wie wanneer welke deur mag openen, en ziet u achteraf wie er binnen is geweest. Raakt iemand een pas kwijt of gaat een medewerker uit dienst, dan blokkeert u die pas in een paar seconden. Huls Deurtechniek adviseert, levert en monteert toegangscontrole voor MKB, zorginstellingen, scholen en VvE's in Drenthe en Overijssel.

Wat is toegangscontrole?

Toegangscontrole is het geheel van sloten, lezers, software en afspraken waarmee u regelt wie welke deur mag openen. Dat kan volledig mechanisch — een sluitplan met een doordachte sleutelhiërarchie — of elektronisch, met pasjes, pincodes, smartphones of een vingerafdruk. De meeste bedrijven zitten er tussenin: buitendeuren elektronisch, binnendeuren mechanisch. Het verschil met een gewone sleutel zit in wat er gebeurt als er iets misgaat. Raakt een mechanische hoofdsleutel kwijt, dan moet het hele sluitplan vervangen worden en loopt dat al snel in de duizenden euro's. Bij een elektronisch systeem blokkeert u die ene pas en bent u klaar.

Drie niveaus

Welk systeem past bij uw situatie?

Drie niveaus. In de praktijk combineren de meeste bedrijven ze binnen één pand.

Mechanisch sluitplan

Cilinders met een doordachte sleutelhiërarchie: één sleutel voor de directie, beperkte sleutels per afdeling. Geen stroom, geen beheer, lage kosten per deur. Nadeel: bij verlies van een hoofdsleutel moet het plan vervangen worden.

Norm:
SKG***
Prijs:
Vanaf ca. € 35 per cilinder

Elektronische cilinder

Ziet eruit als een gewone cilinder, maar werkt op pas, druppel of smartphone. Geen bekabeling nodig, dus goed te plaatsen in een bestaand pand. Er bestaan batterijvrije uitvoeringen die hun energie uit de insteekbeweging halen — die hoeft u dus nooit te vervangen.

Prijs:
Vanaf ca. € 600 per cilinder

Online toegangscontrolesysteem

Kaartlezers bij de deuren, aangesloten op centrale software. Rechten wijzigen gaat direct, u heeft een logboek en u kunt deuren op tijdschema's openen en sluiten. Geschikt vanaf ongeveer tien deuren of bij meerdere vestigingen.

Prijs:
Offerte op maat

Wanneer is toegangscontrole iets voor u?

  • U wilt af van de sleutelbos en van het gedoe met sleutels die bij vertrek niet worden ingeleverd.
  • Bij uitdiensttreding moet u toegang direct kunnen intrekken, zonder cilinders te vervangen.
  • U wilt achteraf kunnen zien wie wanneer binnen is geweest, bijvoorbeeld na een incident of voor een verzekeraar.
  • U beheert meerdere vestigingen en wilt dat vanaf één plek regelen.
  • Uw verzekeraar of het VRKI 2.0-risicoklassemodel stelt eisen aan de beveiliging van uw pand.
  • Verschillende groepen hebben verschillende rechten: schoonmaak alleen 's avonds, monteurs alleen de werkplaats.

Merken die wij leveren

Wij werken met onder meer Dormakaba, Assa Abloy, Iseo en Nemef. Bij toegangscontrole is de merkkeuze belangrijker dan bij een dranger: u zit er jaren aan vast en uitbreiding moet later nog mogelijk zijn. Wij adviseren daarom altijd op basis van uw groeiplannen, niet alleen op de situatie van vandaag.

Onze werkwijze

Hoe pakken wij een toegangsvraagstuk aan?

  1. Locatiebezoek en inventarisatie

    Wij lopen het pand door en brengen alle deuren in kaart: welke deur, welke gebruikersgroep, welk risico. Zonder die inventarisatie geven wij geen advies.

  2. Toegangsbeleid op papier

    Wij helpen u vastleggen wie welke rechten krijgt en wat er gebeurt bij indiensttreding, uitdiensttreding en verlies. Dit is het deel dat de meeste bedrijven overslaan en waar later de problemen ontstaan.

  3. Sluitplan en gespecificeerde offerte

    U ontvangt een sluitplan per deur met de bijbehorende hardware en een offerte. Inclusief een doorrekening van de kosten over vijf jaar, zodat u mechanisch en elektronisch eerlijk kunt vergelijken.

  4. Montage en programmering

    Onze eigen monteurs plaatsen de cilinders en lezers en programmeren het systeem. Wij hangen de deur waar nodig opnieuw af — een elektronisch slot werkt niet goed in een deur die klemt.

  5. Overdracht en beheer

    Wij leggen uit hoe u zelf passen uitgeeft en blokkeert, en leveren de documentatie van het sluitplan. Wilt u het beheer uitbesteden, dan kan dat via een servicecontract.

Wat kost toegangscontrole?

Een mechanische cilinder vervangen kost ongeveer € 35. Een elektronische cilinder ligt rond de € 600. Dat lijkt een groot verschil, maar reken door: raakt één hoofdsleutel van een mechanisch sluitplan kwijt, dan moet het hele plan vervangen worden en bent u al snel duizenden euro's kwijt. Bij een elektronisch systeem blokkeert u die pas en bent u klaar. Voor een volledig online systeem maken wij een offerte op maat, gebaseerd op het aantal deuren en gebruikers.

Genoemde prijzen zijn excl. btw en gelden als indicatie. De exacte prijs ontvangt u in uw offerte.

Boek een locatiebezoek

Veelgestelde vragen over toegangscontrole

Uw vragen beantwoord

Moet ik meteen het hele pand elektronisch maken?
Nee, en dat adviseren wij meestal ook niet. De meeste bedrijven beginnen met de buitendeuren en de ruimtes met een verhoogd risico, zoals de serverruimte of het magazijn. Binnendeuren blijven dan mechanisch. U kunt later uitbreiden, mits u een systeem kiest dat dat toelaat — daar letten wij bij de merkkeuze op.
Wat gebeurt er bij stroomuitval?
Elektronische cilinders werken op een batterij in de cilinder zelf en blijven bij stroomuitval gewoon werken. Bij online systemen met kaartlezers zorgen wij voor een noodstroomvoorziening en leggen we vooraf vast of deuren bij uitval open of dicht moeten vallen. Voor vluchtdeuren is dat geen keuze maar een eis: die moeten altijd van binnenuit te openen zijn.
Moet ik batterijen blijven vervangen?
Bij de meeste elektronische cilinders gaat een batterij twee tot drie jaar mee en meldt het systeem tijdig dat hij bijna leeg is. Er bestaan ook batterijvrije uitvoeringen die hun energie opwekken uit de beweging van de sleutel in het slot. Bij veel deuren scheelt dat merkbaar in het beheer.
Kunnen wij zelf passen uitgeven en blokkeren?
Ja, dat is juist het punt. Wij leveren het systeem op en leggen uit hoe u zelf gebruikers toevoegt, rechten wijzigt en passen blokkeert. U bent daarvoor niet van ons afhankelijk. Wilt u het beheer liever uitbesteden, dan kan dat via een servicecontract.
Helpen jullie ook bij het opstellen van een toegangsbeleid?
Ja, dit is een van onze specialismen. Wij inventariseren welke deuren met welke rechten bediend moeten worden en leggen vast wat er gebeurt bij indiensttreding, uitdiensttreding en verlies. Geschikt voor bedrijven, scholen, VvE's en zorginstellingen. Zonder risicoanalyse geven wij geen advies.
Wat is VRKI 2.0 en heb ik daarmee te maken?
VRKI 2.0 is het risicoklassemodel dat verzekeraars gebruiken om te bepalen welke beveiligingsmaatregelen bij uw pand horen. Het kent vier klassen. Welke klasse voor u geldt, hangt af van wat u opslaat en waar het pand staat. Uw verzekeraar of polis noemt de klasse; wij vertalen die naar concrete maatregelen per deur.

Grip op wie er binnenkomt?

Vraag een locatiebezoek aan of bel ons voor telefonisch advies. Wij reageren binnen 3 werkdagen.